Datenschutzhinweise

des Wertheimer Eisenbahnclub e.V.

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Punkte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Internetauftritts.

 

1. Verantwortlicher

Wertheimer Eisenbahnclub e.V.

Hannes-Greiner-Straße 14
97877 Wertheim

 

E-Mail: datenschutz@wertheimer-eisenbahnclub.de
Webseite: www.wertheimer-eisenbahnclub.de

 

Vertretungsberechtigte Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands gemäß § 26 BGB sind der 1. Vorsitzende, der 2. Vorsitzende sowie der Kassenwart.

 

 

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information und Außendarstellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen bei Anfragen).

 

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Unser Hostinganbieter erhebt bei jedem Zugriff auf die Website automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit und angeforderte Seite).
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

5. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Auf Veranstaltungen des Vereins können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, insbesondere auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien oder in Presseveröffentlichungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Beachtung der berechtigten Interessen der betroffenen Personen.
Betroffene Personen können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Bei Minderjährigen erfolgt der Widerspruch durch die gesetzlichen Vertreter.

 

6. Cookies und Drittanbieter-Dienste

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Funktionen.
Eine Analyse oder ein Tracking des Nutzerverhaltens findet derzeit nicht statt. Sollten künftig zusätzliche Dienste oder Funktionen eingebunden werden, werden diese Datenschutzhinweise entsprechend angepasst.

 

7. Weitergabe von Daten

Zur Vereinsverwaltung und internen Organisation nutzt der Verein datenschutzorientierte Plattformen und Dienste, insbesondere Webling und Klubraum.
Diese Systeme dienen unter anderem der Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation sowie der vereinsinternen Kommunikation.
Der Verein nutzt WhatsApp nicht als offizielles System zur Mitgliederverwaltung oder vereinsinternen Organisation.

 

8. Social Media

Der Wertheimer Eisenbahnclub e.V. betreibt Vereinsseiten auf Facebook und Instagram.
Beim Besuch dieser Plattformen können personenbezogene Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung hat der Verein nur eingeschränkten Einfluss.
Die Nutzung dieser Angebote erfolgt freiwillig. Informationen des Vereins stehen grundsätzlich auch über die Vereinswebsite oder per E-Mail zur Verfügung.
Soweit soziale Netzwerke genutzt werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

 

9. Weitergabe von Daten 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich oder der Verein ist gesetzlich hierzu verpflichtet.

 

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht archiviert.

 

11. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzhinweise an rechtliche, technische oder organisatorische Entwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung auf der Vereinswebsite.